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本篇文章主题:有根据、有条理地制定任务列表。以及兼容工作和生活的小技巧。

明确目标

写下自己的年度目标和月度目标和完成目标,以及关键结果。(注意这是两个要求)

  • 必须明确自己的目标,有方向才不会迷路,有目标才不会漫无目的地浪费时间。
  • 必须知道完成目的需要做什么,x+y=z,从取得结果 z 倒推需要完成的条件 x , y 。

example1:使身体更健康是目标,【达到 70 kg体重、睡眠时间保持 7h 以上、跑步5公里,配速达到4公里/分钟】是关键结果。
example2:通过考试是目标,【数学130分、英语70分】是关键结果。
example3:背500个单词是目标,【一个月后词汇量提升至xxxx】是关键结果。每天的背诵数和背单词的目标关系并不大,这是一个误区。
example4:做10套模拟卷是目标,【平均分从60提高到80】是关键结果。


将目标分为长期目标和短期目标

  • 每周、每月都要为长期目标进行为目标分配时间的行为。
    • 每周将任务落实到每天——只写必须必须要完成的
    • 每月将任务落实到每周
  • 每天都要为短期目标做准备/规划。
    • 每天晚上制定次日的列表
    • 每天早上回顾今天的列表,按照优先级行动

step1(写下目标和关键结果)制定长期目标

  • 月度目标:学完一本概率论并自己制作思维导图;阅读《X》、《Y》两本书并读懂、并写感悟。
  • 周目标:第 1 周学习概率论前 3 章;第 1 周阅读《X》的前 200 页。

step2(为每天分配任务)制定短期目标

  • 第 1 周第 1 天需要....第 2 天需要......

任务列表的要素 & ABC清单

任务列表必须明确,具体,可衡量,实操性强,需要做以下工作:

  • 区分优先级——下面介绍实操性 ABC 清单。
  • 确定截止日期——每个人物都要有明确的日期,且建议每个任务都提前完成。
  • 设定完成任务所应取得的关键结果——比如背单词的可衡量结果是词汇量提升200。
  • 事不过三——秉持重要的事情不超过三件的原则,把时间用在 20% 真正重要的事情上面。
  • 接收到任务后立刻写在Inbox清单中
  • 任务列表不是一成不变的,甚至每小时都可以根据现状更新一次任务列表

ABC清单是一种区分优先级的方法,我个人认为这种方法比当下流行的四象限方法更有实操性,对选择困难症来说非常友善,毕竟比四象限少了一个选择。

ABC清单的核心本质是:能带来报酬的任务就是优先重要的任务(80%的报酬来自于仅仅 20%的工作)。

使用步骤:

  1. 写下所有任务,进行 ABC 分类;
  2. 只做 A 任务;
  3. 如果 A 任务全部完成,从 B 任务中挑选任务升级为 A 类任务继续执行。

A 类任务:对某些人物(自己或他人)非常重要,且时间上紧急的任务。A 类任务最多 3 个。
B 类任务:重要但时间上不紧急的任务。A 类任务完成后就去 B 类中挑任务升级为 A 类。
C 类任务:对人不重要的任务。如果有人再提起,就升为 B 类,否则永远不打开。

兼容工作和生活

Step.1 休息位置远离办公位置
Step.2 每天留 30min 阅读,激发想象力
Step.3 关掉网络
Step.4 每隔 1 小时休息 5 分钟
Step.5 要有一个度,不要变成工作狂,制定最长工作时间
Step.6 实现安排好要做的事,两周前
Step.7 用一整块时间一次性解决同种需求:购物、家务、杂事......
Step.8 整理好衣柜,时间是从小事上省下来的
Step.9 不要专程外出,把杂事串联、并联起来
Step.10 为清晨出门建立一个系统,轻松解压
Step.11 将整个家庭成员加入到向上系统中
Step.12 奖励你自己,休息、糖果、咖啡都能成为奖励的内容
Step.13 享受假期,假期是活跃生命力的时间

后记

  • ABC 清单启发自一本书:《聪明人是怎样管理时间的》
  • 目标&关键结果 启发自OKR管理方法。
  • 关于目标的重要性,点击参考阅读2023-02-17的一篇blog。
  • 本篇blog初版写作用时 34 min,1881字。
  • 接下来可能补充方向:任务管理系统 1 工具的实操、柳比歇夫《奇特的一生》。
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