本文的灵感来源自 Fadeke Adegbuyi 的 《Organize your life》和 Ray Dalio 的 《原则》,我在整理借鉴的基础上,结合个人的情况进行了整理,进而「生产」出了这篇文章。
文章分为两个部分,
第一部分为原则介绍,通过列举有效组织生活的相关原则,以此帮助自己搭建起一套适用的框架,更好的组织管理个人的生活。
第二部分为原则应用,分别从工作,家庭,健康等方面,结合第一部分的原则应用,加上自己的生活经验,尽可能覆盖更多的读者群。
此为上篇。
从前的日色变得慢,车,马,邮件都慢。
木心的诗里说,「从前的日色变得慢,车,马,邮件都慢」,与当今的生活有一个很大的反差。不知道你是否会有突感生活失控的状况,比如工作无端开始变得忙碌,个人财务状况开始不受控制,与朋友之间的关系渐行渐远。伴随事务与年龄的增长,这些情况像一个个抛向自己的问题球,让人难以应对。
与其让这些问题不停抛向自己,不如用某种方式将它他抓住,遵循一些基本原则以形成一个框架,使生活里的每个领域都能井井有条。
我想借这篇文章,对自己已经实践些时日的生活管理做一个总结,也同时希望通过这篇文章,可以使正在阅读的你,可以在面对自己的生活问题时有所启发。如果文中提到的方法建议能够有效减少你的焦虑,使生活质量有所提高,请一定将其分享与我。
篇幅较长,你可以先捡感兴趣的部分看,或是先收藏稍后再读,抑或是很久以后再来回顾。
以下为正文。
提到原则,我们想当然的会与固化挂钩,原则要求我们可以做这个,不能做那个。但在现实生活中,有一套可以遵循的生活原则,反而可以让生活的自由度变得更高。试想,当我们没有预先确定的应对方案,面对问题时总会因为重复思考和犹豫选择而浪费掉时间,最终的结果也未必变得更好。
这里提到的「原则」并不是说处理生活问题应当在某种约束下一成不变,个体的生活本身就是伴随自己和周遭世界不断变化的。因此我把最后一条原则定为「收于尝试」,意在希望在已有原则的前提下,能够发现生活中的偶然事件,并建立新的原则,从而帮助自己更好的建立生活框架。
最终,通过遵循这些简单的原则并坚持不懈地应用它们,使自己的生活在平静而有序的方式中进行。
每个人都有一些习惯,它们可能伴随着自己多年,这些习惯在潜意识里决定了我们的行动。有些习惯是刻意养成,而有些则是惰性的结果。
好的习惯会让我们感觉良好,甚至可以帮助我们达到长期的成功。 坏的习惯则会不断蚕食我们的时间、健康、幸福和金钱。不妨先检查一下自己的生活里,哪些习惯是有效的,哪些是必须去做的,而哪些却在阻碍你更好的生活。
养成良好的习惯并不容易。 詹姆斯 · 克莱尔的《原子习惯》一书中提到,我们在养成某种习惯的背后有一个深层次的意义:
归根结底,你的习惯很重要,因为它们帮助你成为你想成为的那种人。 它们是你发展自己最深层信念的渠道。 毫不夸张地说,你成为了你的习惯。
一旦你在生活中拥有了你想要的习惯,并将它们组合成一系列的日常习惯融入到生活里,这样你就能有效得保持效率,而不会三分钟热度。对于习惯的事,你会更少的拖延或分心,从而来节省出更多的时间来做其他事。
我们常说计划追赶不上变化 ,生活里的不确定事件太多了,但这并不是说做计划就没有用。你可以借助任务管理工具或日历来组织你的任务或是未来的计划。
记得每天或每周预留一些时间来计划你的事情。Dead Line 是第一生产力,但如果你连 Dead Line 在哪里都不知道,那就糟糕了。
这里有一些关于计划的建议:
在 Laura Vanderkam 的《168 小时: 你有比你想象的更多的时间》一书中,她强调了计划一周的重要性:
“精心规划的 168 小时足以容纳全职工作,与家人的紧密联系,恢复活力的休闲时间,充足的睡眠,以及其他一切真正重要的事情。”
当然,重点在于“精心规划”。计划的前提是先把所有已确定日期的事情都写到你的日历上,把所有需要持续进行的任务都加到你的任务管理工具中(也可以是纸笔,但一定要记下来)。汇集了这些以后,你才有可能更好得规划接下来的一周中要做的事,从而把注意力集中在对你来说重要的事情上,也能在面对突发工作和事件时游刃有余(相信我,突发事件会比想象中的多得多)。
最好的书是那些你放不下的书。 最好的运动是你每天都喜欢做的运动。 最好的健康食品是那些你觉得好吃的。 最好的工作是你愿意免费做的工作。
天性就是那些你不需要思考,自然而然就愿意去做的事。想要组织自己的生活,塑造习惯,得确定是从自己的实际情况出发。面对很多成功或是励志案例,你可能会想要养成以下习惯:
当然不是说早起不了就不早起了,不喜欢阅读就不阅读了。如果你希望自己养成那些习惯,应当先遵从自己的天性,通过选择阻力最小的方式去调整,而不是第一天就希望达成最终目标,这会让自己在坚持几天后就开始抵触,而后放弃,并不明智。
许多人会有完美主义的倾向,不论做事还是计划都力求完美。
完美的追求当然是好的,但太刻意追求完美,从一开始就设定无法满足的不可实际的期望时,我们反而更容易被束缚。接受渐渐进步,反而能从生活里得到的更多。
这里有一些比较,供参考
当我们最终达不到太过完美的目标时,非常容易产生挫败感。 不要让完美主义占据你的生活,要相信并习惯不完美是常态这个事实。要知道,这世间所谓的完美或许并不存在,但通过不断努力,不断修正,不断进步最终实现一个目标,才是我们理想生活的状态。
当我们想要很好的组织生活时,往往很难兼顾平衡甚至手忙脚乱。比如很多学生会在临近答辩前选择熬夜写论文,在快要四六级考试前的几周恶补英语。
虽然这策略在短期内可以很有效,但其附带的不良影响也很明显,比如压力、倦怠感等,甚至会影响接下来一段时间的生活。相反,如果能提前计划并稳步执行,事情的可持续性更高,自己也会更加轻松。
(当然不排除临时情况不得不熬夜赶工,但能规避就尽量规避).
这些建议可以参考:
不停的忙碌并不能够帮且你有效的思考,但休息时却可以。优秀的运动员除了不懈的锻炼,充足的睡眠也是重要的因素,因此一定不要忽略生活平衡的影响。对于一套可持续的生活系统来说,休息和做事一样重要。
学生时期的寒暑假是非常好的学习间隔休息,在这段时间内可以对之前的学习内容进行复习,也可以对接下来要进行的学习做些计划或准备。而对于已经工作的人,也应当尽量尝试每年至少 1-2 次,每次至少不少于三天的,可以完全放松的间隔休息。用来停下来思考工作,思考生活。同样,在日常的生活里也要注意休息调节。
你可以做任何事,但不是所有事。 ——大卫 · 艾伦
有一种方法可以让生活中的事情变得容易处理一些,那就是有意地少做事。为了腾出时间去做对你来说重要的事情,要先习惯对不重要的事情说“不”。
安排优先级是组织生活的一个重要工具。永远记住,事情是做不完的,但优先处理重要的事情是可以做到的。通过推迟或拒绝那些并不重要的事情,你才可以把你的注意力集中到最重要的事情上。
对于什么是重要的事,下图供你参考:
了解你每天最重要的事,并按优先顺序排列。 通过强烈地意识到什么是重要的,什么是不重要的,你才会更有效地决定在哪里花费你的时间和精力。
当你大脑思绪万千,或是你的办公桌和住处一团糟,你很难感到生活井井有条。 因此要学会整理与简化空间——无论是物理上的,数字上的,还是精神上的。
我们在生活中感到混乱,往往是因为有太多的物品要整理,由于太多的事情要去做,太多的东西要思考。当你的目标是组织你的生活时,记得少即是多这句真理。
确定目标很重要,知道自己距离目标有多远同样重要。不管你的目标是大是小,能够明确知道当前与它的距离,量化了自己当前的进度,才会知道什么对于达到目标是有效的,什么是无效。才有可能在自己的生活中,分配更多的时间来做帮助你实现目标的事。
你可以尝试以下方法来帮助自己衡量距离目标的进度:
人类的本质是复读机,生活的本质是不断的重复再重复。使用一些技巧让重复的事情自动化进行,通过这种自动化的方式机制来组织你的生活,消除重复事件所消耗的时间,释放更多的时间和精力。
至于那些不必亲历亲为或是更专业的事,试试外包出去给别人做。
举几个我的例子
这和「原则三-顺从你的天性」并不矛盾,对于生活框架的搭建也十分重要。
即使自己已经能很好的利用上面那些原则,应用到日常生活里,也要时刻告诉自己,保持好奇,敢于尝试新事物和经历新的体验。
我们生活在一个高速发展和变化的时代,有时候你会发现即便自己的生活很有条理,生活依然会有不顺利,时间仍旧不够用。这时候就要思考自己的框架是否陈旧过时,要敢于从一成不变的日常生活里走出来。
就好像几年前在钱包里放上各种面额的现金来应对各类支付场景,而如果今天还在坚持用现金支付,那反而会桎梏于自己的体系里,例子有点极端,但我也你会明白我要表达的意思。
持续不断的尝试会给生活增添新鲜感,也会带来更多的可能,不要总是一成不变。无论是这些原则还是自己的生活都应当尊重并接受新的变化,并敢于尝试它。
以上为第一部分的原则介绍,原本计划将两部分合并为一篇,但内容实在过长,分为上下文可以适当缓解一下写作压力及阅读压力,故先行完结第一部分。
如果你已经看过《如何有效组织你的生活(上)》,那么想必你已经了解我在有效组织生活上建议的
十条原则。你可以结合自身的情况,制定具体的行为,把它应用到你生活中的任何领域。你不必每个领域都应用全部的原则,但当你希望用到的时候,这些原则会如同砖瓦般稳固你的生活「框架」。
希望在这些被应用的领域里,你可以更自信地处理遇到的问题。
以下是我将这些原则应用在工作,家庭,健身,财务,人际关系,旅游这些生活事项里,相当于第一部分的实践篇,供君参考。
工作会占据一个成年人大量的时间,几乎可以说,在你醒着的大部分时间里,都要面对工作。即便你没有很多工作事务要忙,在非自由职业的选择下,也需要在办公场所呆着。关于如何合理安排自己工作时间的讨论,网上已经有不少。或许此前,你从未过该如何充分有效地安排自己的工作,那么我的例子希望可以对你有所启发。
(注:如果你此时的身份是学生,那学习便是你的主要工作。)
无论你是在办公室工作,在家工作,还是经营自己的生意,保持工作效率都可以试着遵循以下原则,我会在用到的原则上作出明显标识,以便区别。
整理与计划你的办公区域和任务管理器。
如果你觉得一切都乱糟糟的,没办法使自己集中注意力去完成任何事情。看看你的办公桌要不要背锅,瞧瞧你的电脑桌面上是否堆满了数不清的文件,即便你可以忍住不去管他们,它们也会在潜意识里不断削减你的注意力。
如果你有在做任务管理,可能会有即便你把所有需要做的事情都集中在一起记录,倘若没有条理,依然不知道下一步该去做什么的体会。所以,定期安排时间,把这些会影响注意力的东西清理干净(包含物理上的,数字上的,精神上的)。
优先处理需要花精力的工作。
工作中时常会掺杂一些紧急的事情,比如老板突然安排的事就极易排在其他工作的前面,紧急的工作会让人们陷入紧迫当中,以至于不自觉就把更重要,更需要花精力的事情挪走。相对于处理紧急事务,那些切实对你有重要意义的工作才会使自己有升职的可能。认真思考什么事是需要花精力且重要的,按照这种方式组织你的一天。
追的剧更新了,是会想要迫不及待的看,但如果你当天要做的事情里有需要花时间精力的作业,我会建议你先把追剧的事情放一放,这样的一天会比前者要高效的多。人不可能一天都保持高度的精力集中和体力充沛,你需要把最好的状态留给更重要的事情上。
寻找自动化和外包的机会。 理想情况下,对于不需要亲历亲为或是不重要的一切事务都应该自动化或外包,但这毕竟是理想的情况。在特定的工作环境下,外包也许很难做到,但在可以自动化的地方,一定不要吝啬于自己的「懒惰」
平衡工作目标和生活。
当你热爱你的工作并且专注于精益求精的时候,这很好,但要确保你有时间休息和并恢复。最好的运动员通常每晚睡眠时间超过 9 小时。 像运动员一样训练: 努力训练,但优先考虑业余时间。当然,在工作一段时间并对工作内容可以驾轻就熟时,也会容易进行职场倦怠期,不要只顾着休息,忽略事业的发展。
除了工作(上课),家(宿舍)是另一个你一天中呆得最多的地方。从清晨起床到晚上休息,保持干净整洁的居住环境是一个看似简单实则重要的事情。在这方面,试试以下原则的应用。
养成定期整理的习惯。
记住,作为家庭的一份子,你应当对管理家务尽到责任,毕竟你早晚都要成为一家之主。家务是一切琐碎事情的集合,有规律的家务习惯可以保证你的居住环境不至于完全失控。通过计划每天、每周和每月要做的事,琐碎的家务事也不会太磨人。
确定整理事项和家务一样琐碎,尽量把他们记下来,放在方便看到的地方。另外一个小技巧,我在在设计检查清单时,按照房间的行动路线来检查,避免走回头路。
及时清理你的物品。
保持整洁需要长期努力,而把它弄乱只需要一顿饭的时间。不要低估自己把生活环境搞乱的能力,如果你不去主动整理,它会比想像中来得快。与这个过程一同发生的还有陪伴你的物品,他们会渐渐变旧。比如旧的课本,旧的衣物,旧的家庭用品,如果你觉得周遭一片混乱,想想是否应该花时间清理那些你已经不再需要的物品。
你可以试试以下这些方法去清理这些物品
自动化和外包差事和杂务。
我们生活在一个便利的时代,你应该好好利用它。利用 一些更现代的方法来处理家庭事物
当然,外包是有成本的,如果成本不在你的预算内,那么你可以尝试更简易的方法,比如把他们外包给你的伴侣(我试了,失败了),室友或者孩子。 让你家里的每个人都参与到家庭的维护中来。
健康的身体是一切之本,然而不幸的是,健康是周期长的事情,当日常生活的压力和紧迫占据主导地位时,健康往往会被人第一个抛到一边。
为了避免长久累计的健康问题,我有下面一些建议。
遵从你的喜好进行饮食和锻炼。
《庆余年》里,范闲建议身患肺痨的婉儿吃些荤腥而不要总是清淡。如果你不以健身为职业,当然不需要餐餐都搞健身餐,与其强迫自己去适应饮食和锻炼的种种要求,不如做适合自己的事情。 在科学合理的情况下,个性化你的饮食和锻炼,这样才不会觉得健身是一种折磨。
健康饮食上的完美主义。
想要持续健康的饮食,“足够好”的方案几乎总是比“完美”更具可持续性。
试想当你定下不再吃高热量美食的目标后,是不是无形中又给自己增添了压力。尊重一下饮食方面的 2/8 法则——80% 的时间保持健康饮食,20% 的时间放纵自己。 同样的道理也适用于锻炼,确保你能有规律的休息,这样你的身体才能得到恢复。
优先考虑健康和健身。
当面对“要做的事情太多”时,当我们对工作和生活感到压力时,我们往往会放弃耗费体力时间的健康习惯。 一定要保持好健康的生活习惯,比如自己做饭或者每天散步,永远记得,活着才有输出。
钱很重要,钱很重要,钱很重要。这并不是拜金主义的说辞,事实上很多人都没能用好钱这个工具。通过管理财务,可以让自己提前为未来做好准备。你可以选择及时行乐,但不要让自己陷入到个人财务困境中,在钱的问题上,多往以后看。
计划自己的财务。
通过预算手段管理你的钱,不管它的数量是多少。 人们常常会说我的钱很少,没有理财的必要。那你又怎么能确定在拥有一定金钱的情况下,你又有能力去合理使用它们呢?了解你的财务状况,至少应当要创建一个包括固定支出、可变支出、债务和储蓄的预算,并以月为单位进行核对。
制定一个按月计算的预算时,把这些考虑进去。
设定财务目标并记录进展。
设定不同时期的财务目标: 1 个月,12 个月,5 年,10 年等等。 始终如一地衡量自己在实现目标方面的进展,并根据自己是否达到目标进行相应调整。
让你的财务自动化。
把自动化引入到你的生活中,减少你花在从支付账单到预算等所有事情上的时间。
人是社群动物,即便你喜欢独处,也不要忽略朋友和家人的关系对你的重要。 曾经有记者采访 90 多岁的人们他们的快乐因何产生时,近乎所有人都提到
他们的快乐和遗憾与他们的事业无关,而与他们的父母、子女、配偶和朋友有关。
相信我,在我们有时间的时候,不要吝啬友情与亲情,这可以使拥有更有成就感的生活,也会减少未来生活中必然会有的遗憾。
计划你的社交时间
随着年龄的增长,我们的事情会越来越多,也就意味着并不会像单身或是学生时代那样,可以少有顾虑地和朋友们在一起。朋友是组成自己生活的重要部分,应当积极主动地计划和安排与亲人朋友的相处,而不是反过来去等待。
分享一下我的做法供你参考
偶尔外出旅游可以增添生活的多样性,也能了解不同地域的文化。旅游不一定是要出国出省,即使是同一个城市的也会有不曾发现的美好事物。但任何一次出行都必然要花费比较长的时间(短则半天,长则数周),所以在下次出门前,可以试试的提供的这些方法。
制定计划,减轻旅行的压力。
来一场说走就走的旅行是很好的期盼,但当你背着包去机场,准备登机时发现没带护照或身份证那就太尴尬了。 必要的计划和准备工作,不仅可以避免这样的尴尬时刻。
尝试新的旅游景点
有很多地方值得多去几次,但从未去过的地方所带来的新鲜感受也更值得你去探索
决定如何组织你的生活并不是说完成早上几点起床的成就,或者把东西放到哪里这些琐事就可以的,与其纠结于各种细节,不如关注好更基本的生活原则。
道理总是看似简单,我在文章的第一部分总结出的 10 个原则,如果你已经可以自由运用到自己的生活中,组织起自己独特的生活框架,想必一定有别样的色彩。如果你感到现在的生活需要「优化」一下,也可以参考我在第二部分结合原则的应用。
想尽量覆盖更多的读者,所以这篇文章的感觉会像是一个长的清单,谈到的面会多一些,但也只能点到即止,太过冗长的内容大家就不喜欢看了。
如果你是学生,可能对工作方面的总结会完全无感,自然略过即可,但我更期望未来的某个时刻你会用到。如果你已经参加了工作,并觉得对生活缺少掌控感,希望这篇文章对你会有启发。
我不能保证看完后每位读者都能提高有效组织自己的生活,生活是很私人的,我甚至不能保证文章会对你有用。但如果有人在看过后能在新的一年里进行了思考,并确实改善了个人生活上的一些问题,进而使工作顺利,生活顺心,我想那就是我的「福报」了。
祝平安夜快乐。
粥粥
2019/12/24